Aigrafka

Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji i serwisów Aigrafka.

Kto jest Administratorem Danych Osobowych?

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Aigrafka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 58/62 m.5, 02-507 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000985927, nr NIP 5213979306, REGON: 522757532.

Kontakt z ADO jest możliwy za pośrednictwem maila kontakt@aigrafka.pl.

Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na ujawnienie swoich danych kontaktowych Oferującemu Pracę, stanie się on również ich administratorem.

ADO dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów należy jak najszybciej skontaktować się z ADO. Jeżeli ADO dostrzeże jakiekolwiek niebezpieczeństwo związane z ochroną danych osobowych, niezwłocznie podejmie odpowiednie kroki.

Jakie dane są przetwarzane?

Zakładanie Konta

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem, wykonywaniem i ewentualnym rozwiązaniem umów, które zostaną zawarte zgodnie z Regulaminem. Dane osobowe będą również przetwarzane przez ADO w celu skomunikowania się z Użytkownikiem w zakresie w jakim wiąże się to z celami o których mowa w zdaniu pierwszym.

ADO będzie przetwarzał tylko dane podane przez Użytkownika podczas rejestracji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych wypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.

Odmowa założenia Konta

ADO będzie przetwarzał dane osobowe jeżeli odmówi założenia konta w przypadku gdy poweźmie uzasadnioną i wiarygodną informację, że konto to naruszałoby lub mogłoby naruszać dobra osób trzecich, uzasadnione interesy ADO, a także jest sprzeczne z dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego lub prawem.

W takiej sytuacji ADO będzie przetwarzał następujące dane: dane dostawcy skrzynki pocztowej, pierwszą literę e-mail i liczbę znaków w nazwie e-mail (przed @), data i godzina podjęcia próby założenia konta. Dane zostaną w odpowiedni sposób zanonimizowane.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług zgodnie z Regulaminem) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes ADO) – zapewnienie bezpieczeństwa, funkcjonalności lub ułatwienie korzystania z Aplikacji.

Korzystanie z funkcji Aplikacji

ADO przetwarza dane osobowe w celu świadczenia usługi mobilnej za pośrednictwem Aplikacji Aigrafka, m.in.: imię i nazwisko, adres mailowy, zdjęcie, historię wyszukiwania, adres IP, geolokalizację (w przypadku wyrażenia zgody na urządzeniu mobilnym).

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie bezpieczeństwa, funkcjonalności lub ułatwienie korzystania z Aplikacji).

Reklamacje

Dane osobowe będą przetwarzane w przypadku rozpatrywania reklamacji Użytkowników, a także ich ewentualnych skarg. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Newsletter

Po zgodzie na newsletter ADO przetwarza podane dane (adres mailowy, imię) w celu wysyłki newslettera. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Po rezygnacji podstawą staje się art. 6 ust. 1 lit. f RODO (archiwizacja korespondencji).

Korespondencja z ADO

Dane z kontaktu mailowego (adres mailowy i inne dane podane dobrowolnie) przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a po zakończeniu kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (archiwizacja).

Statystyka korzystania, ułatwienia, bezpieczeństwo

ADO przetwarza dane aktywności w Aplikacji (odwiedzane strony, czas, historia wyszukiwania, adres IP, lokalizacja, ID urządzenia, dane przeglądarki i systemu) w celu statystyk, ułatwień i bezpieczeństwa. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ocena satysfakcji

ADO przetwarza adres mailowy, datę wysłanej aplikacji, odpowiedzi w ankietach. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing produktów i usług ADO lub jego klientów

ADO przetwarza dane z Konta, formularzy zgód/newslettera oraz dane aktywności (cookies) w celu tworzenia profilu zawodowego i dopasowania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług ADO i jego klientów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing połączony z profilowaniem został oceniony pod kątem proporcjonalności (zgoda możliwa do wycofania, oczekiwania użytkownika, brak przekazywania danych klientom w tym celu, profilowanie wyłącznie na danych zawodowych).

Profilowanie danych osobowych

ADO nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu wywołujących skutki prawne. Profil zawodowy oparty jest na danych podanych przez Użytkownika i jego aktywności w Aplikacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pomoc w uzupełnieniu Konta

ADO może udostępniać formularze pomagające uzupełnić Konto. Przetwarzane są dane podane przez Użytkownika oraz dane z aktywności (cookies). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Rekomendowane oferty pracy

ADO może przedstawiać rekomendowane oferty pracy (mail, SMS, w Aplikacji, web push). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędne do wykonania usługi utrzymania Konta.

Udostępnianie danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być m.in.:

Organy publiczne otrzymują dane na podstawie przepisów prawa i nie są odbiorcami w rozumieniu RODO.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre operacje mogą wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA) w związku z narzędziami przechowującymi dane na tamtejszych serwerach. Dostawcy zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych. Przykład: system mailingowy MailChimp (Rocket Science Group LLC, USA) – w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, adresu IP i informacji statystycznych reakcji na wiadomości.

Media społecznościowe

Facebook

Aplikacja jest powiązana z Facebook (Facebook Ireland Limited). Przetwarzane dane: imię, nazwisko, mail, zdjęcie, informacje o wykształceniu, doświadczeniu, lokalizacji, korespondencja, komentarze oraz statystyki aktywności. Więcej: link, link.

LinkedIn

Aplikacja ma profil na LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Przetwarzane dane: imię, nazwisko, informacje o wykształceniu i doświadczeniu, komentarze, wiadomości. Więcej: link.

Cel przetwarzania w mediach społecznościowych: marketing i promocja usług Aplikacji; analiza aktywności; zarządzanie profilami; korespondencja z Użytkownikami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okresy przechowywania zależą od celu (sprzeciw, czas obserwowania profilu, do czasu odpowiedzi w korespondencji lub 3 lata w celach dowodowych).

Odbiorcy: dostawcy serwisów społecznościowych, usług marketingowych lub obsługi korespondencji. Możliwe przekazywanie poza EOG.

Okres przechowywania danych

Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

Data aktualizacji: 4 lutego 2026